règlement

Règlement des Relais du Pan Bagnat

Art. 1 : Les Relais du Pan Bagnat sont organisés par l'association  «Les Running Bottles ». Art. 2 : L'épreuve est ouverte à toute personne ayant au moins 16 ans le jour de la course. • Art. 3 : Les Relais du Pan Bagnat se déroulent par équipe de trois coureurs : - 1 dame - 2 autres coureurs de sexe et d'âge indifférents • Art. 4 : Un tour du parcours mesure 4,5 km. Chaque coureur accomplit 1 tour du circuit, individuellement, avant de passer le relais à son équipier. Lorsque chaque membre de l'équipe a réalisé son relais, toute l'équipe repart GROUPEE avec le 3ème relayeur pour un dernier tour de 4,5 km. Chaque équipe parcourt donc un total de 18 km. • Art. 5 : Les dossards sont à retirer le matin de la course au bas du parc d'Estienne d'Orves. • Art. 6 : Le départ sera donné à 10h. • Art. 7 : Le premier relais (dossard A) est obligatoirement pris par les dames. • Art. 8 : Les relais se dérouleront selon l'ordre des dossards, à savoir: le dossard "A" qui est obligatoirement la dame, puis le dossard "B"et enfin le dossard "C". • Art. 9 : Les relais doivent impérativement se faire dans la zone prévue à cet effet. • Art. 10 : Les dossards doivent être portés de façon lisible. • Art. 11 : Un stand ravitaillement sera situé aux environs de la zone relais, en dehors du parcours. • Art. 12 : L’épreuve sera couverte par une Police d’assurance souscrite auprès de GAN ASSURANCES. • Art. 13 : La surveillance médicale sera assurée par l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers. • Art. 14 : Le temps final de l'équipe est calculé sur base du temps du dernier coureur ayant franchi la ligne d'arrivée. • Art. 15 : Un Pan Bagnat et une boisson (soda, eau) seront remis à chaque participant, à l'arrivée, en échange de leur dossard. • Art. 16 : Toute équipe inscrite et en ordre de paiement ne participant pas à l'épreuve ne sera remboursée que si l'organisation est prévenue par mail 48h avant le jour de la course. Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone. • Art. 17 : Les données personnelles pourront être utilisées uniquement pour la rédaction des listes de résultats, pour les services informatiques et les communiqués de presse. • Art. 18 : Les concurrents autorisent l'organisation des Relais du Pan Bagnat à utiliser leurs noms, leurs photos et leurs temps du parcours pour les besoins de la presse écrite, parlée et télévisée. • Art. 19 : Les coureurs participent à l'épreuve sous leur propre et exclusive responsabilité. • Art. 20 : L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé. • Art. 21 : L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradation ou de perte survenue durant la période de la course. • Art. 22 : Tout engagement, pris par le chef d'équipe lors de l'inscription, est ferme et définitif et implique la prise de connaissance et l'acceptation complète du règlement par tous les membres de l'équipe. • Art. 23 : Tout non-respect de ce présent règlement sera sanctionné d'une disqualification immédiate.